Datenschutz & Transparenz

wisekeep ist ein internes Werkzeug von mana. Es macht aus Video-, Podcast- und Vortrags-Links durchsuchbare Transkripte.

Verantwortlicher

mana (in Gründung), erreichbar unter [email protected]. Eine:n Datenschutzbeauftragte:n benennt der Verein im Zuge der Gründung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — interne Aufbereitung und Recherche von Vortragsinhalten durch befugte Mitglieder. wisekeep ist nicht öffentlich; der Zugang ist auf eine Allowlist beschränkt.

Was verarbeitet wird

• Der von dir eingegebene Link sowie die öffentlichen Metadaten der Quelle (Titel, Uploader, Dauer).
• Das daraus erzeugte Transkript und eine maschinelle Zusammenfassung/Kernaussagen.
• Deine mana-Konto-Kennung als Eigentümer des Eintrags.

Wo verarbeitet wird

Die Transkription läuft auf der vereinseigenen Hardware (GPU-Box, self-hosted Whisper), die Zusammenfassung auf einem lokal betriebenen Sprachmodell. Es werden keine externen Cloud-Transkriptionsdienste genutzt.

Datensparsamkeit

Das heruntergeladene Audio wird nach der Transkription verworfen und nicht dauerhaft gespeichert. Gespeichert bleiben nur Transkript, Aufbereitung und Metadaten.

Aufbewahrung

Einträge bleiben gespeichert, bis die:der Eigentümer:in sie löscht — es gibt keine automatische Frist, weil die Bibliothek bewusst von ihren Nutzer:innen kuratiert wird. Das Quell-Audio wird, wie oben beschrieben, sofort nach der Transkription verworfen.

Löschen & Auskunft

Jeder Eintrag lässt sich auf seiner Detailseite vollständig entfernen (Transkript und Aufbereitung werden mitgelöscht). Auf Anfrage über [email protected] erteilt der Verein Auskunft über alle zu einem mana-Konto gespeicherten Einträge und löscht sie vollständig (maschinelle Export-/Lösch-Schnittstelle über das Vereins-Backoffice).

Drittinhalte & Urheberrecht

Transkribiert werden vom Nutzer eingegebene Quellen Dritter. wisekeep ist ein internes Recherche-Werkzeug; Transkripte werden nicht veröffentlicht und sind ausschließlich für die:den jeweilige:n Eigentümer:in des Eintrags sichtbar. Rechteinhaber können die Entfernung eines Eintrags unter [email protected] verlangen.